هفت نفر از کارکنان مختلف کتابخانه EROS را در طول 50 سال آن اداره کرده اند. نظارت روزانه آنها، همراه با راهنمایی مدیران کتابخانه فدرال و قراردادی و کمیته مشورتی کتابخانه متشکل از کارکنان از سراسر مرکز، تضمین می کند که کتابخانه در خط مقدم تغییر فناوری اطلاعات باقی می ماند و به حمایت از پروژه ها متعهد است. تغییر نیازهای اطلاعاتی و کارکنان.
و به عنوان یادداشت جانبی، دو نفر از آن هفت مدیر کتابخانه، در بین وظایف عادی خود، مجبور شدند کلاهی محکم بر سر بگذارند و با موارد اضطراری غیر منتظره برخورد کنند. یک شکاف داخلی آب، بخش‌هایی از کتابخانه را زیر نظر کی‌سی وهده در حین ساخت مجموعه جدید زیر آب گرفت و او را مجبور کرد کتاب‌ها را در حالت یخ خشک کند تا آنها را بازسازی کند، در حالی که تگرگ به اندازه توپ بیس‌بال، اندکی پس از انتقال کتابخانه به لابی قدیمی، نورگیر را از بین برد. منطقه در سال 1997، شروعی پر از دست انداز برای جولیا تاونز در فضای جدیدش.
پشتیبانی از کتابخانه EROS، در آن زمان و اکنون
از آغاز به‌عنوان چند ده کتاب سنجش از راه دور تا مجموعه‌ای فیزیکی از هزاران عنوان و یک کتابخانه مجازی قابل دسترسی 24 ساعته، مأموریت کتابخانه EROS همیشه پشتیبانی از کارکنان EROS و مأموریت EROS بوده است. بنابراین، پشتیبانی از کتابخانه EROS در آن زمان در مقایسه با اکنون دقیقاً چه شکلی بود؟
سپس: مواد کتابخانه EROS در یک پایگاه داده کامپیوتری فهرست‌بندی شدند و ابرداده‌ها را می‌توان در میکروفیش که به‌صورت فصلی به‌روزرسانی می‌شد، مشاهده کرد. جستجوهای موضوعی ممکن است از پایگاه داده رایانه ای که داده های کاتالوگ را مدیریت می کند درخواست شود. پردازش رایانه ای پرس و جو در طول شب ادامه یافت و چاپی از نتایج روز بعد در دسترس بود.
اکنون: مطالب چاپی کتابخانه EROS به صورت آنلاین فهرست‌بندی شده‌اند و با جستجو یا مرور فهرست کتابخانه USGS می‌توانید آنها را پیدا کنید. کاربران می توانند مطالب را از دسکتاپ خود، چه در محل کار و چه در خانه، روز یا شب جستجو کنند و نتایج را در چند ثانیه برگردانند.
سپس: با خروج از کارت کتاب، مواد کتابخانه را بررسی کنید. سبک قدیمی.
اکنون: بررسی مواد کتابخانه با خروج از کارت کتاب انجام می شود. سبک قدیمی. اما یک سیستم کارآمد و مقرون به صرفه که زنده می ماند زیرا اگر خراب نشد، آن را تعمیر نکنید!
سپس: کارکنان ادبیات چاپی – فهرست منابع و فهرست مطالب – را جستجو کردند تا کار جدیدی در زمینه خود پیدا کنند. کتابدار EROS با استفاده از فرم های چاپی و پست معمولی، فتوکپی مقالات مورد نیاز کارکنان را از نویسندگان برجسته در سراسر کشور درخواست کرد. شبیه سیستم درخواست چاپ قدیمی خدمات مشتری EROS که در گذشته برای انجام سفارشات تصویری استفاده می شد.
اکنون: قابلیت‌های جستجو و فیلتر قوی در فهرست‌های کتابشناختی و متن کامل ادبیات مبتنی بر وب، بررسی گسترده و عمیق ادبیات را امکان‌پذیر می‌سازد. شبیه EarthExplorer دنیای کتابخانه. علاوه بر این، این مرور ادبیات اغلب توسط کتابدار EROS انجام می‌شود، که کتاب‌شناسی موضوعی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد و متن کامل را از طریق منابع آنلاین یا امانت بین‌کتابخانه‌ای (ILL) بازیابی می‌کند، یا گاهی اوقات با سازمان‌های سراسر جهان ایمیل می‌فرستد و با آنها تماس تلفنی برقرار می‌کند. درخواست ها و مدارک مورد نیاز کارمندان EROS.
سپس: محققان برای ردیابی و مدیریت متون علمی به یک سیستم دستی تکیه کردند – سیستمی از کارت های فهرست یا پشته های طبقه بندی شده از نشریات فتوکپی شده. افزودن و ویرایش استنادهای درون متنی و فهرست آثار مورد استناد در تهیه نسخه‌های خطی زمان‌بر و البته حوصله آزموده بود. کتابخانه فاقد منابع لازم برای کمک به کارکنان برای پیگیری، مدیریت و استفاده مؤثرتر از ادبیات علمی بود.
اکنون: گردش کار محقق با EndNote، یک سیستم مدیریت کتابشناختی که توسط کتابخانه EROS ارائه و نگهداری می شود، ساده شده است. واردات خودکار ابرداده، گروه‌بندی خودکار، و بازیابی و ذخیره متن کامل محدودیت‌های قدیمی ردیابی و مدیریت ادبیات را تغییر داده است. استناد خودکار درون متنی و ایجاد Works Cited کار خسته کننده قالب بندی نسخه خطی را حذف کرده است.
سپس: محققانی که می‌خواستند به تأثیر کار خود بپردازند به دنبال شاخص‌های فعالیت استناد در اطراف انتشارات خود بودند که با Web of Science در دسترس بود، اما تا اوایل دهه 2000 برای کارکنان EROS.
اکنون: ابزارها و منابع جدید برای ردیابی نه تنها استنادها در مقالات مجلات، بلکه استنادها و ذکرها در خط مشی ها و پتنت ها و کتاب ها و گزارش های فنی. افشای قصد استناد؛ برای درک دامنه جهانی و چند رشته ای؛ برای ردیابی بازدیدها و بارگیری‌ها و اشتراک‌گذاری‌ها و ذخیره‌های پست‌ها و ابرداده‌ها؛ برای افشای بررسی همتایان و توصیه ها و نظرات؛ و نظارت بر رسانه و توجه دنیای واقعی کارکنان را وادار می کند تا از کتابخانه برای کشف دامنه، تأثیر و تأثیر کار خود و کار پروژه خود کمک بخواهند. این اثر چگونه و توسط چه کسی استفاده می شود؟ داده ها چگونه و توسط چه کسی اعمال می شود؟ تحقیقات EROS چه تفاوتی در پیشبرد علم دارد؟ در مواجهه با مشکلات زیست محیطی در دنیای واقعی؟
منتظر بودن
در مورد 50 سال آینده کتابخانه EROS چطور؟ چه نقشی در ماموریت EROS ایفا خواهد کرد؟ همانطور که در پنج دهه گذشته بوده است، نقش پشتیبانی کتابخانه همچنان در حال گسترش خواهد بود. کشف و دسترسی به اطلاعات از وظایف اصلی کتابخانه خواهد بود، همانطور که همیشه بوده است.
اما مهمتر از آن، کتابخانه EROS به عنوان یک شریک پشتیبان برای مرکز پروژه ها به توسعه خود ادامه خواهد داد و به آنها کمک می کند تا نتایج تحقیقات خود را پیگیری و نظارت کنند و ارزش کار خود را برای جامعه علمی، مدیران زمین و فراتر از آن برای جامعه بزرگتر ارزیابی کنند. دون لی کولو، که سخاوتمندانه امکانات مشاهده از راه دور را با افراد زیادی به اشتراک گذاشت، خوشحال خواهد شد.
