ساده سازی فرآیند انتشار با دسترسی آزاد: 9 روشی که ناشران پژوهشی می توانند از نویسندگان حمایت کنند
سیاست های OA به طور فزاینده ای الزامی می شود از بسیاری از سازمان های دانشگاهی و انتشارات OA هنوز رشد قوی نشان می دهد. بسیاری از محققان به طور عمومی از OA حمایت می کنند، اما موانعی را برای انتشار آثار خود در انتشارات OA گزارش کرده اندبا استناد به مشکلاتی مانند هزینه های رسیدگی به اقلام (APC) و مشروعیت درک شده انتشار OA. انتشار در حال حاضر یک فرآیند پیچیده و طولانی برای نویسندگان است، بنابراین ناشران پژوهشی چگونه می توانند این نگرانی ها را کاهش دهند و از آنها برای اطمینان از تجربه انتشار OA یکپارچه و رضایت بخش حمایت کنند؟
در اینجا ما برخی از بهترین شیوه‌هایی را که ناشران می‌توانند برای ساده‌سازی فرآیند انتشار OA اتخاذ کنند، با مثال‌هایی از نحوه اجرای راه‌حل‌های نوآورانه ناشران برای بهبود خدمات نویسنده بررسی خواهیم کرد.
همچنین ببینید: پنج راهی که مجلات و ناشران دانشگاهی می توانند تجربه نویسنده را بهبود بخشند
1. رهنمودهای ارائه و پیش از ارسال را روشن کنید
رسیدگی به خواسته های متناقض متعدد از مجلات می تواند دشوار باشد. ناشران باید دستورالعمل‌های واضح، مختصر و منسجمی ارائه دهند که تمامی جنبه‌های فرآیند ارسال را پوشش دهد، مانند قالب‌بندی نسخه‌های خطی، سبک ارجاع، در دسترس بودن داده‌ها، انطباق اخلاقی و افشای تضاد منافع. ارائه فایل‌های قالب در قالب‌های رایج، مانند Word و LaTeX، همراه با نظرات در مورد نحوه آماده‌سازی فایل، راهی آسان برای تسهیل ارسال است. MDPI قالب های مارک دار را با دستورالعمل های بسیاری ارائه می دهد برای هر یک از مجلات آنها
برخی از نویسندگان ترجیح می دهند قالب بندی مجله را به یک سرویس ویرایش بسپارند. ناشران مانند Elsevier خدمات پیش از ارسال داخلی یا خارجی مانند ویرایش زبان، بررسی سرقت ادبی، و پشتیبانی فنی برای کمک به نویسندگان برای آماده کردن دست نوشته های خود برای ارسال ارائه می دهد.
2. در مورد برنامه و فرآیند بررسی همتایان به طور مناسب ارتباط برقرار کنید
بررسی همتایان یکی از اجزای حیاتی انتشارات دانشگاهی است. با این حال، همچنین منبعی از اضطراب و عدم اطمینان برای نویسندگان است، که ممکن است ندانند چقدر طول می کشد، از چه معیارهایی استفاده می شود، یا چگونه به نظرات داوران پاسخ دهند.
برای رفع این نگرانی‌ها، ناشران می‌توانند با آگاه کردن نویسندگان از مدت زمان مورد انتظار بررسی همتا، تعداد و شایستگی‌های داوران، شیوه بررسی همتا (به عنوان مثال، تک‌کور، دوسوکور، یا) فرآیند بررسی همتا را به وضوح توضیح دهند. باز) و نتایج احتمالی (مانند پذیرش، رد یا تجدید نظر). ناشران همچنین می توانند از فناوری برای تسهیل بررسی همتایان، از جمله سیستم های ارسال آنلاین مانند ScholarOneکه می تواند به بازبینان و نویسندگان کمک کند تا به موقع و بدون مشکل ارتباط برقرار کنند.
همچنین ببینید: استفاده از ChatGPT برای بررسی همتایان: مشاهده عکس فوری
3. کانال های ارتباطی سریع برای نویسندگان ایجاد کنید
نویسندگان ممکن است در مورد وضعیت ارسال، بازخورد بررسی همتایان، هزینه های انتشار یا مسائل پس از انتشار سؤالاتی داشته باشند. مهم است که نویسندگان بتوانند به راحتی با تیم تحریریه تماس بگیرند و پاسخ های مفید و به موقع را دریافت کنند، از جمله از طریق فرم های وب و ایمیل مستقیم.
اگرچه بعید است که آنها در تصمیم گیری های سطح بالا جایگزین انسان شوند، چت ربات های هوش مصنوعی به روشی مفید برای پاسخگویی به سوالات ساده تبدیل شده اند و مسیریابی درخواست های پیچیده به تیم مناسب.
همچنین ببینید: پنج مؤلفه که هر ناشر باید در مدل‌های آموزشی داور خود بگنجاند
4. در مورد هزینه های انتشار و فرصت های مالی شفاف باشید
هزینه های انتشار یک مانع رایج برای نویسندگانی است که به دنبال انتشار در مجلات OA هستند، به ویژه آنهایی که از کشورهای کم درآمد و متوسط هستند. ممکن است نویسندگان از هزینه ها اطلاعی نداشته باشند شرکت کنند یا ممکن است نتوانند از عهده آنها برآیند. علاوه بر این، برخی مجلات ممکن است هزینه های پنهان یا متغیری داشته باشند که ممکن است باعث تعجب یا دلسردی نویسندگان شود. این ممکن است نویسندگان را وادار کند که به دنبال جایگزین‌هایی از جمله انتشار غیر OA باشند.
بنابراین، ناشران باید تمام هزینه های انتشار را از قبل افشا کنند و آنها را با مجلات قابل مقایسه مطابقت دهند. ناشران همچنین ممکن است برای نویسندگانی که قادر به پرداخت نیستند یا به گروه‌هایی که نمایندگی کمتری دارند تعلق دارند، معافیت یا تخفیف ارائه دهند. به عنوان یک نمونه، انتشارات دانشگاه آکسفورد هم یک معافیت کشور در حال توسعه و هم یک معافیت اختیاری ارائه می دهد در تمام انتشارات OA خود. علاوه بر این، ناشران می‌توانند راهنمایی‌هایی درباره نحوه یافتن و درخواست منابع مالی برای انتشارات OA، مانند کمک‌های مالی، عضویت‌های سازمانی، یا حمایت‌ها ارائه کنند.
همچنین ببینید: تبدیل مجلات مبتنی بر اشتراک به دسترسی آزاد: راهنمای مفید برای اشتراک در مدل باز
5. اولین پست آنلاین سریع ارائه دهید
اولین انتشار آنلاین به این معنی است که مقالات پذیرفته شده قبل از تخصیص به یک شماره یا جلد مجله به صورت آنلاین با یک شناسه دیجیتال شی منحصر به فرد (DOI) منتشر می شوند. این به نویسندگان اجازه می دهد تا آثار خود را سریعتر توزیع کنند و به مخاطبان بیشتری دست یابند. اولین نشریه آنلاین نیز به نفع ناشران است با افزایش نرخ استناد و مشاهده آنها.
برای اجرای اولین انتشار آنلاین، ناشران می توانند گردش کار تولید خود را برای کاهش زمان بین پذیرش و انتشار آنلاین بهینه کنند. این به معنای اطمینان از اینکه مقالات به طور خودکار به درستی ایندکس می شوند و از پایگاه داده های پیوند ثابت اصلی قابل جستجو هستند.
6. تسهیل مدیریت حق چاپ و صدور مجوز
حق چاپ و مجوز جنبه های اساسی انتشار OA هستند، زیرا تعریف می کنند که نویسندگان و کاربران چگونه می توانند کار را به اشتراک بگذارند و دوباره از آن استفاده کنند. با این حال، پیمایش این موضوعات حقوقی می‌تواند برای نویسندگانی که ممکن است حقوق و مسئولیت‌های خود یا نحوه انتخاب بهترین گزینه را برای کار خود ندانند، گیج‌کننده باشد.
برای ساده‌سازی این فرآیند، ناشران می‌توانند خط‌مشی‌های روشن و استاندارد شده حق نسخه‌برداری و مجوز را ارائه دهند که به نویسندگان اجازه می‌دهد مالکیت خود را حفظ کنند و به راحتی به کاربران اجازه استفاده از محتوا را تحت شرایط خاص می‌دهند. مجوزهای Creative Commons به خوبی شناخته شده اند و انتخاب مناسب ترین مجوز را برای ناشران و نویسندگان آسان می کنند. در نهایت، ناشران می توانند اطلاعات مجوز را به صورت برجسته در هر مقاله نمایش دهند. OA غول مرزها شامل بیانیه مجوز است با توضیحاتی در مورد معنای هر مقاله
7. ارتقاء و دیده شدن متمرکز بر نویسنده
تبلیغات و دیده شدن برای مقالات OA حیاتی است، که باید برای جلب توجه در یک محیط به طور فزاینده شلوغ رقابت کنند. با این حال، این می تواند یک چالش برای نویسندگانی باشد که ممکن است زمان، مهارت یا منابع کافی برای بازاریابی اثر خود را نداشته باشند.
بنابراین، ناشران باید دستورالعمل‌هایی را برای نویسندگان در مورد چگونگی ترویج تحقیقات خود ارائه دهند، مانند استفاده از مندلی، پروفایل‌های دانشگاهی یا سایت‌های شبکه‌های اجتماعی مرسوم برای افزایش ترافیک. الزویر الف صفحه کوتاه خوب با پیوندهای زیادی به ابزارها و مقالات مرتبط. علاوه بر این، ناشران می‌توانند پست‌های رسانه‌های اجتماعی، پادکست‌ها یا ویدیوها را برای برجسته کردن یافته‌های کلیدی و پیامدهای مقالات ارائه دهند که می‌تواند ناشر را به عنوان یک گزینه جذاب‌تر کند.
همچنین ببینید: در دسترس و در دسترس قرار دادن تحقیقات: فراتر از دسترسی آزاد
8. ارائه پشتیبانی پس از انتشار
پشتیبانی پس از انتشار شامل خدمات مختلفی است که ناشران می توانند پس از انتشار اثر خود ارائه دهند.
معیارهای استناد برای نویسندگانی که می خواهند تأثیر کار خود را درک کنند مفید است. چندین شرکت مانند CrossRef و Altmetrics، معیارهایی از جمله اعداد استناد و کتابشناسی جامع تر را برای اندازه گیری تأثیر تحقیق ارائه دهید. ابتکارات منطقه ای و ملی نیز وجود دارد، مانند فهرست استنادی کره ایکه مجموعه ای از ابزارهای تحلیلی را ارائه می دهد که توسط چندین ناشر استفاده می شود.
ناشران همچنین باید خط‌مشی‌ها و رویه‌های روشن و منسجمی برای رسیدگی به اصلاحات یا بازپس‌گیری‌ها داشته باشند و نویسندگان را از هرگونه تغییر در مقالات خود از طریق سیستم‌های ایمیل خودکار مطلع کنند.
ناشران همچنین ممکن است بخواهند بخش نظر یا بازخورد را برای مقالات فعال و تعدیل کنند و نویسندگان را تشویق کنند تا با خوانندگان خود در ارتباط باشند. که توسط PLOS پیاده سازی شد.
9. بازخورد خوش آمدید
بازخورد نویسنده می تواند به ناشران کمک کند خدمات خود را بهبود بخشند و نیازهای نویسندگان خود را برآورده کنند. جذب بازخورد همچنین می تواند اعتماد و وفاداری را بین ناشران و نویسندگان تقویت کند و از اعتبار مجلات OA حمایت کند.
ناشران می توانند با استفاده از خدمات مختلف رایگان و پولی مانند فرم های مایکروسافت یا میمون باتجربه برای ساده کردن فرآیندهای بازخورد و تجزیه و تحلیل طبیعتاً ناشران باید بازخورد خود را تجزیه و تحلیل کرده و بر اساس آنها عمل کنند و نتایج و اقدامات انجام شده را به نویسندگان منتقل کنند.
همچنین ببینید: کار با محققان در زمینه انتشار با دسترسی آزاد: کارشناسان صنعت از بریل تخصص خود را به اشتراک می گذارند
نتیجه
ساده کردن انتشار OA می تواند به جذابیت بیشتر آن برای نویسندگان کمک کند و به رشد مجله شما کمک کند. با اتخاذ این بهترین شیوه‌ها، ناشران می‌توانند از تجربه انتشار OA یکپارچه و رضایت‌بخش برای نویسندگان اطمینان حاصل کنند و به پیشرفت دانش و علم کمک کنند.
